Pemanfaatan Sarana Kecerdasan Buatan Dalam Meningkatkan Kinerja Tenaga Administrasi Sekolah

Nur Luthfi Ardhian; Darmawan Thalib; Nurzein Hursan; Lasmi Puluhulawa; Ainun Modanggu; Sasgita Idris Soi; Randa Wulandari

doi:10.37411/pedagogika.v15i1.4624

Nur Luthfi Ardhian Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Gorontalo
Darmawan Thalib Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Gorontalo
Nurzein Hursan Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Gorontalo
Lasmi Puluhulawa Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Gorontalo
Ainun Modanggu Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Gorontalo
Sasgita Idris Soi Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Gorontalo
Randa Wulandari Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Gorontalo

DOI: https://doi.org/10.37411/pedagogika.v15i1.4624

Keywords: kecerdasan buatan, administrasi sekolah, kinerja tenaga administrasi, digitalisasi sekolah

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pemanfaatan sarana kecerdasan
buatan (Artificial Intelligence/AI) dalam meningkatkan kinerja tenaga
administrasi sekolah di SMKS Bina Mandiri Bone Bolango. Latar belakang
penelitian ini didasarkan pada kebutuhan institusi pendidikan untuk
mengoptimalkan efisiensi kerja melalui pemanfaatan teknologi digital,
khususnya AI, yang mampu membantu tugas-tugas administrasi seperti
pengelolaan data, penyusunan laporan, pelayanan informasi, dan korespondensi.
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif melalui teknik
wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa
penggunaan sarana AI—seperti aplikasi pengolah dokumen otomatis, chatbot
layanan informasi, serta sistem manajemen arsip digital—berkontribusi
signifikan dalam meningkatkan kecepatan, ketepatan, dan kualitas pelayanan
administrasi. Selain itu, AI membantu mengurangi beban kerja manual sehingga
tenaga administrasi dapat fokus pada tugas yang lebih strategis. Meskipun
demikian, penelitian ini juga menemukan adanya kendala seperti keterbatasan
kompetensi digital dan kesiapan infrastruktur. Secara keseluruhan, pemanfaatan
AI terbukti mampu mendukung peningkatan kinerja administrasi sekolah apabila
didukung dengan pelatihan yang memadai dan dukungan fasilitas teknologi yang
optimal.

References

Eriana, E. S., & Zein, D. A. (2023). Artificial Intelligence. Angewandte Chemie International
Edition, 6(11), 1.
Patty, J., Que, S. R., & Ilmiah. (2023). Pemanfaatan artificial intelligence ( Ai ) dalam penulisan
artikel ilmiah. Communnity Development Journal, 4(4), 9318–9322.
Rifky, S. (2024). Dampak Penggunaan Artificial Intelligence Bagi Pendidikan Tinggi. Indonesian
Journal of Multidisciplinary on Social and Technology, 2(1), 37–42.
https://doi.org/10.31004/ijmst.v2i1.287
Suariqi Diantama. (2023). Pemanfaatan Artificial Intelegent (AI) Dalam Dunia Pendidikan.
DEWANTECH Jurnal Teknologi Pendidikan, 1(1), 8–14.
https://doi.org/10.61434/dewantech.v1i1.8
Yudela Arina, Sufyarma Marsidin, S. S. (2022). Peranan Tenaga Administrasi dalam Peningkatan
Mutu Layanan di Sekolah Yudela. Jurnal Pendidikan Dan Konseling, 4, 9145–9151.
Retrieved from http://journal.universitaspahlawan.ac.id/index.php/jpdk/article/view/9823
Wan Muhammad Syawaluddin. (2021). Skripsi Peran tenaga administrasi dalam menjaga kualitas
pelayanan administrasi siswa di sekolah menengah atas negeri 8 Pekanbaru.
Rahmawati, N., & Irawan, D. E. (2021). Pemanfaatan Chatbot Sebagai Asisten Virtual dalam
Pembelajaran Daring di Perguruan Tinggi. Jurnal Pendidikan Vokasi, 11(2), 221–230.
Haryanto, A. (2023). Pemanfaatan Kecerdasan Buatan dalam Administrasi Pendidikan: Peluang
dan Tantangan. Jurnal Teknologi Pendidikan, 15(2), 45-60.
Prasetyo, B., & Wijaya, C. (2023). Digitalisasi Sekolah: Tantangan dan Strategi Implementasi di
Sekolah Kejuruan. Prosiding Seminar Nasional Pendidikan Vokasi, 78-90.
Saputra, D., et al. (2024). Kesiapan Sumber Daya Manusia dalam Adopsi Teknologi Kecerdasan
Buatan di Sekolah. Jurnal Manajemen Pendidikan, 12(1), 112-125.
Rahman, F., et al. (2023). Dampak Implementasi AI terhadap Efisiensi Administrasi Sekolah.
Jurnal Administrasi Pendidikan, 10(3), 200-215.
Nurhayati, S. (2021). Integrasi Sistem Administrasi Berbasis AI di Sekolah Kejuruan. Jurnal
Inovasi Pendidikan Vokasi, 8(2), 89-102.
Wijayanto, R. (2022). Strategi Implementasi Teknologi AI di Sekolah Kejuruan: Studi Kasus di
Jawa Tengah. Jurnal Pendidikan Teknologi dan Kejuruan, 14(4), 156-170.
Kurniawan, A., & Fitriani, D. (2016). Peran Manajemen Sekolah dalam Pengembangan Teknologi
Pendidikan. Jurnal Manajemen dan Supervisi Pendidikan, 4(1), 33-45.
51
Susanto, A. (2005). Manajemen Teknologi Informasi di Lembaga Pendidikan. Jakarta: PT.
Gramedia Pustaka Utama.
Saleh Sirajuddin. (2017). Penerbit Pustaka Ramadhan, Bandung. Analisis Data Kualitatif, 1, 180.
Sa’adah, M., Rahmayati, G. T., & Prasetiyo, Y. C. (2022). Strategi Dalam 98 Menjaga Keabsahan
Data Pada Penelitian Kualitatif. Jurnal Al ‘Adad: Jurnal Tadris Matematika, 1(2), 61–62.
Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldaña, J. (2014). Qualitative Data Analysis: A Methods
Sourcebook. Sage publications.